KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK B2B MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK

B2B MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Galenik Ecza ve Kimyevi Maddeler İç ve Dış San. Tic. A.Ş. (“Galenik Ecza”) olarak özel hayatınızın gizliliğine ve kişisel verilerinizin en iyi şekilde korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Müşteri Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Galenik Ecza olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, sizleri Kanun kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek istiyoruz.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Aramızdaki iş ve ticari ilişki kapsamında edinilen kişisel verileriniz;

• İnternet sitemiz üzerinden yapacağınız üyelik kaydıyla,
• Şirketimiz ile akdedeceğiniz sözleşmeler aracılığıyla,
• E-posta adreslerimiz üzerinden yürütülen yazışmalar, çalışmalarımıza yönelik sair amaçlarla gönderilen kısa mesajlar dahil sair iletişim yöntemleri, elektronik ortamlarda kullanılan yazılım, muhasebe uygulamaları ile her türlü elektronik ortamlarda tamamen veya kısmen otomatik yollarla,  
• Mevzuatlarda öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılan belgeler/formlar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz işlenirken aşağıda belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.

• Kimlik Kategorisine İlişkin Verileriniz:  Hukuki yükümlülük, sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İletişim Kategorisine İlişkin Verileriniz: Hukuki yükümlülük, sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• Finans Kategorisine İlişkin Verileriniz: Hukuki yükümlülük, sözleşmenin kurulması veya ifası.
• Müşteri işlem Kategorisine İlişkin Verileriniz: Hukuki yükümlülük, sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İşlem Güvenliği Kategorisine İlişkin Verileriniz: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Aramızdaki iş ve ticari ilişki kapsamında edinilen kişisel verileriniz;

• Kimlik Kategorisine İlişkin Verileriniz:  Teklif ve/veya hizmet alımının gerçekleştirilebilmesi için gerekli iletişim bilgilerinin elde edilmesi, ürün ve hizmet temini için sizinle iletişime geçilebilmesi, kimlik doğrulamasının yapılabilmesi, Galenik Ecza olarak kullandığımız çevrimiçi yazılım sistemleri üzerinde kaydınızın oluşturulabilmesi, karşılıklı sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve işbu hukuki süreçlerin takibinin yapılabilmesi,
• İletişim Kategorisine İlişkin Verileriniz: Teklif ve/veya hizmet alımının gerçekleştirilebilmesi için gerekli iletişim bilgilerinin elde edilmesi, ürün ve hizmet temini için sizinle iletişime geçilebilmesi, kimlik doğrulamasının yapılabilmesi, Galenik Ecza olarak kullandığımız çevrimiçi yazılım sistemleri üzerinde kaydınızın oluşturulabilmesi, karşılıklı sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve işbu hukuki süreçlerin takibinin yapılabilmesi,
• Finans Kategorisine İlişkin Verileriniz: Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası destek hizmetlerimizin yürütülebilmesi, finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi, karşılıklı sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve işbu hukuki süreçlerin takibinin yapılabilmesi,
• Müşteri işlem Kategorisine İlişkin Verileriniz: Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası destek hizmetlerimizin yürütülebilmesi, müşteri şikâyet veya taleplerinin takibi ve işbu süreçlerin yürütülmesi, karşılıklı sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve işbu hukuki süreçlerin takibinin yapılabilmesi,
• İşlem Güvenliği Kategorisine İlişkin Verileriniz: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi gibi amaçlarla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlar dahilinde işlenebilmekte ve işbu amaç için gerekli olan azami ve kanuni süreler kadar muhafaza edilmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaç ya da amaçlar doğrultusunda Kanun’un 8. maddesi kapsamında belirtilen kişisel veri aktarımı şartları çerçevesinde yurtiçinde bulunan:

• Depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program vb.) gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilerle,

• Bankalar, finans kuruluşları, denetim firmaları, hukuk, vergi vb. benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarına,
• Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi ve mal / hizmet satış sonrası süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla tedarikçilerimizle,
• Yasal ya da düzenleyici yükümlülükleri ya da talepleri yerine getirmek için yetkili kurum ve kuruluşlar ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflara yalnızca süreç ile ilgili olduğu ölçüde aktarabilmektedir.

• Yurt Dışına Aktarım

İş faaliyetlerimizin yürütülmesi, kişisel verilerinizin saklanması kapsamında bilgi ve iletişim teknolojileri uygulamaları ve yazılımlarıyla B2B hizmet sağlayıcımızın alt yapısı ve veri tabanlarının yurt dışında bulunması nedeniyle, internet sitemizde yer alan B2B hizmetinden faydalanmak istemeniz durumunda kişisel verileriniz “açık rızanız alınarak” yurt dışına aktarılacaktır.

5. Haklarınız

• Kanun’un 11. maddesi uyarınca Galenik Ecza’ya başvurarak; 
• kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen taleplerinizi içeren başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak aşağıdaki adreslerimiz üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Lütfen güncel başvuru yöntemlerini başvuru öncesinde mevzuattan teyit ediniz.

İşbu Aydınlatma Metnini okudum ve anladım.

Ad Soyad:

Tarih:

İmza: